Inventario de Existencias en Almacenes

El servicio permitirá determinar la existencia física y conciliación con el Kardex de los suministros que se encuentran en Almacén, de conformidad con los principios contables y la normatividad vigente al termino del ejercicio fiscal, cumpliendo estrictamente con los instructivos de trabajo del cliente y requerimientos de auditoria, de acuerdo a los siguientes parámetros:

  • Código de artículo
  • Descripción
  • Unidad de medida
  • Ubicación en Almacén
  • Stock
  • Conteo Físico
  • Estado de uso (nuevo, usado-reparado, etc.).
  • Nivel de obsolescencia

Objetivo

Actualizar el stock en el Almacén a fin de mantener una mejor organización de las existencias y/o suministros.

Identificar aquellos suministros y/o existencias que tengan rotación lenta y estado de conservación malo y obsoleto.

Determinar una adecuada y correcta conciliación  del Inventario físico vs. el kardex de Almacén

Establecer un programa ordenado y periódico de revisiones de inventario de los almacenes de partes, repuestos e insumos que permita un mejor control del capital de trabajo en Inventarios.

Metodología

. Planeamiento y organización general del inventario Físico
. Elaboración de Acta de Instalación del Servicio de Inventario
. Elaboración de Maestro de ubicaciones
. Inventario al barrer al 100% (Conteo):

. Constatación de los saldos de las tarjetas de control visible de Almacén (Bincard) debidamente actualizados y la cantidad real de las existencias y bienes del Almacén

. Se empleará la modalidad “AL BARRER”, con el fin de inventariar todas las existencias confrontando los resultados.

. Conciliación con el Kardex y determinación de diferencias
. Re-conteo de diferencias
. Conciliación final
. Elaboración de Acta de Conciliación Final del Servicio de Inventario
. Informe Final y emisión de Reportes (entregables)

Nuestro Producto Final

Al término del servicio usted obtendrá la siguientes Reportes, de acuerdo a sus necesidades:

Reporte General del inventario Físico y Base de datos en formato Excel y DBF
Reporte de Artículos Conciliados valorizados por Almacén
Reporte de Artículos No Ubicados valorizados por Almacén
Reporte de Artículos Sobrantes por Almacén
Reporte de Artículos Con diferencia Positiva
Reporte de Artículos Con diferencia Negativa

Informe final de inventario y documentación del trabajo que incluye:

  • Metodología de Trabajo.
  • Procedimiento de Inventario
  • Resultados, Incidencias
  • Conclusiones y Recomendaciones

Ventajas

  • Conteo rápido y eficiente sin interrumpir las actividades de la entidad.
  • Precisión en el conteo físico y determinación de diferencias y resultados en tiempo real
  • Adaptación de horarios de acuerdo a la necesidad del cliente.
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