El Inventario de Activos Fijos, sustenta la razonabilidad de los Estados Financieros, mejorando el nivel del control sobre los activos, mediante la identificación del bien, usuario responsable, estado de conservación, ubicación actual y finalidad de uso, salvaguardando el patrimonio de la Entidad que permitirá cumplir con los objetivos institucionales, en concordancia con las normas y disposiciones emitidas por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales – SBN y el Ministerio de Economía y Finanzas – MEF.

 Para ello, IVASERG SAC, cuenta con una metodología de toma de Inventario innovadora el cual consiste en generar las Fichas de Levantamiento de Informaciòn y Fichas de Asignación en Uso de Bienes a través de Terminales Portátiles, generando la Conciliación del Inventario vs. La Base Contable – Patrimonial en tiempo real, dejando atrás la emisión manual de Fichas.

Objetivo

  • Efectuar el inventario físico al barrer de los Activos Fijos en base a un plan estratégico y el uso de Tecnología de Información.
  • Constatar físicamente el estado de conservación, ubicación, cantidad, condición de utilización, seguridad y los funcionarios responsables de los bienes que están asignados en uso.
  • Comparar los saldos obtenidos del inventario físico, producto de la verificación a realizar; con la información registrada por la Oficina de Contabilidad, a fin de hacer los ajustes a que hubiere lugar.
  • Proporcionar una información que garantice la consistencia y confiabilidad de los datos consignados en las Cuentas del Activo y Cuentas
    de Orden contenidos en los Estados Financieros.

Tipo de Activos a inventariar

  • Maquinarias
  • Equipos de Generación
  • Equipos de Computo
  • Equipos de Comunicaciones
  • Equipos Diversos
  • Maquinarias
  • Unidades de Transporte
  • Mobiliarios y Enseres
  • Bienes menores
  • Intangibles Estudios y Software
  • Terrenos
  • Edificios y Otras Construcciones

Metodología

Planeamiento y organización general del inventario Físico.
Elaboración de Acta de Inicio del Servicio de Inventario.
Reconocimiento de Ambientes a través de Maestro de ubicaciones.
Inventario al barrer al 100% el cual comprende:

  • Comprobar la presencia física del bien y su estado de conservación.
  • Identificación del bien mediante la etiqueta de Código de barras.
  • Determinar las características del bien como la Descripción, Marca, Modelo, Número de serie, Tipo, Color, Medidas, Estado situacional, etc.
  • Determinar el Local, Centro de Costo y ubicación final y Usuario responsable.
  • Considerar las adquisiciones de bienes del periodo actual.

Conciliación del Inventario Físico con el Registro Contable – Patrimonial.
Búsqueda de Bienes no ubicados (Faltantes)
Determinar Bienes Conciliados, Sobrantes y Faltantes.
Informe Final y emisión de Reportes (entregables)

Componetización de la Propiedad Planta y Equipo

La componetización se estructurará de acuerdo al Inventario físico de cada Activo, siguiendo el modelo de componetización de la Entidad para su posterior conciliación contable, asimismo se definirá a los componentes del Activo Fijo asignándole su respectivo código NIIF y valor histórico.

Nuestro Producto Final

Al término del servicio usted obtendrá la siguientes Reportes, de acuerdo a sus necesidades:

Reporte General del inventario Físico y Base de datos en formato Excel y DBF
Reporte de Bienes recomendados para su baja (bienes en estado de conservación malo, inservible o sin uso)
Reporte detallado de Bienes Conciliados por cuenta contable
Reporte detallado de Bienes Faltantes por cuenta contable
Reporte detallado de Bienes Sobrantes por local
Informe final de inventario y documentación del trabajo que incluye:

  • Metodología de Trabajo.
  • Procedimiento de Inventario.
  • Resultados, Incidencias.
  • Conclusiones y Recomendaciones.
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