El servicio permitirá determinar la existencia física y conciliación con el Kardex de los suministros que se encuentran en Almacén, de conformidad con los principios contables y la normatividad vigente al término del ejercicio fiscal, cumpliendo estrictamente con los instructivos de trabajo del cliente y requerimientos de auditoria, de acuerdo a los siguientes parámetros:
Inventario de Existencias en Almacenes
Objetivo
Establecer un programa ordenado y periódico de revisiones de inventario de los almacenes de partes, repuestos e insumos que permita un mejor control del capital de trabajo en Inventarios, sus movimientos de stock y exactitud de la información contable declarada.
Metodología
Planeamiento y organización general del inventario Físico
Elaboración de Acta de Instalación del Servicio de Inventario
Elaboración de Maestro de ubicaciones
Inventario al barrer al 100% (Conteo):
- Constatación de los saldos de las tarjetas de control visible de Almacén (Bincard) debidamente actualizados y la cantidad real de las existencias y bienes del Almacén
- Se empleará la modalidad “AL BARRER”, con el fin de inventariar todas las existencias confrontando los resultados.
Conciliación con el Kardex y determinación de diferencias
Re-conteo de diferencias
Conciliación final
Elaboración de Acta de Conciliación Final del Servicio de Inventario
Informe Final y emisión de Reportes (entregables)
Nuestro Producto Final
Al término del servicio usted obtendrá la siguientes Reportes, de acuerdo a sus necesidades:
Reporte General del inventario Físico y Base de datos en formato Excel y DBF
Reporte de Artículos Conciliados valorizados por Almacén
Reporte de Artículos No Ubicados valorizados por Almacén
Reporte de Artículos Sobrantes por Almacén
Reporte de Artículos Con diferencia Positiva
Reporte de Artículos Con diferencia Negativa
Informe final de inventario y documentación del trabajo que incluye:
- Metodología de Trabajo.
- Procedimiento de Inventario
- Incidencias
- Conclusiones y Recomendaciones
Ventajas
- Conteo rápido y eficiente sin interrumpir las actividades de la entidad.
- Precisión en el conteo físico y determinación de diferencias y resultados en tiempo real
- Adaptación de horarios de acuerdo a la necesidad del cliente.
- Para ello contamos con un software de gestión de inventarios el cual permite realizar la conciliación contable en tiempo real