En un Inventario de Archivo Documentario y Bienes Culturales, se tomará en consideración las siguientes actividades:
- Se realizará la organización documental, mediante la clasificación de series documentales, ordenación cronológica, numérica, alfabética de la documentación archivada por el Equipo
- Se realizará la descripción documental, utilizando instrumentos de gestión como los inventarios de series documentales, catálogos e índices del archivo de gestión.
- Se elaborará inventarios de series documentales, inventarios de transferencias al archivo central, inventarios electrónicos.
- Nos encargaremos de verificar, integrar, depurar la documentación y conservación de los mismos, contenida en los medios de almacenamiento: cajas, files,
- Los tipos de documentos pueden ser textuales (impresos), iconográficos (planos, fotografías, diapositivas, etc.), sonoros (discos compactos), electrónicos (disquetes, CD_ROM, base de datos, etc.). Virtuales (webs, blogs, etc.), entre otros.
- Se trabajará con documentos almacenados en cajas, archivadores de palanca, en expedientes, en paquetes u otros medios de almacenamiento. Las documentaciones se considerarán como series documentales tales como informes técnicos, órdenes de servicio, Formatos de reclamo, Resoluciones, Hojas de Coordinación, Memorandos y otras correspondencia interna y externa, etc.
