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Inventario de Archivo Documentario y Bienes Culturales

INVENTARIO DE ARCHIVO DOCUMENTARIO Y BIENES CULTURALES

El objetivo es efectuar el ordenamiento y foliación de los documentos administrativos, identificando en cada uno de los archivadores con la finalidad de ser remitidos debidamente clasificados y foliados al Archivo Central

Objetivo

  • Identificación y ordenamiento de los archivos por Centro de Costo y año
  • Foliación correlativa de cada uno de los documentos contenidos en cada Archivador
  • Etiquetado de cada uno de los archivadores, identificando concepto, Centro de Costo, Mes, Año y folios de acuerdo a lo establecido por el Archivo Central.
  • Relación de Archivadores debidamente foliados y etiquetados por Centro de Costo u otros Conceptos según corresponda
  • Reporte General de Libros y Revistas Inventariados indicando el Código de Barras de cada ítem Inventariado
  • Informe Final conteniendo:
    • Metodología de Trabajo.
    • Procedimiento de Inventario.
    • Resultado de Inventario.
    • Incidencias.
    • Conclusiones y Recomendaciones
  • CD ROOM, conteniendo archivo del Inventario Físico en formato Excel.

Inventario de Libros y Revistas

El objetivo es efectuar el ordenamiento y foliación de Libros y revistas, identificando cada una de las características principales del Libro como: Título, Autor, Editorial, Edición, Año, Tema, Estado, ubicación, etc.

Actividades

  • Etiquetado de Código de barras del total de Los Libros y Revistas (Etiquetas Poliéster 1/1/2″ x 0.75″ diseño e impresión).
  • El levantamiento de información, procesamiento y control de Calidad de la Información se realizará en nuestro Software de Control de Inventarios.
  • Reporte General de Libros y Revistas Inventariados indicando el Código de Barras de cada ítem Inventariado
  • Informe Final conteniendo:
    • Metodología de Trabajo.
    • Procedimiento de Inventario.
    • Resultado de Inventario.
    • Incidencias.
    • Conclusiones y Recomendaciones.
  • CD ROOM, conteniendo archivo del Inventario Físico en formato Excel y DBF
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Sobre IVASERG

Empresa de consultoría especializada en brindar servicio de Gestión Integral de Auditoria de Inventarios de Activos Fijos y Existencias en Almacenes, Valorización y Tasación de Activos Fijos, asesoría contable e implementación de Software de Gestión, aplicando la tecnología de información.

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